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<偏硅酸钠发货流程>
  

    为规范公司偏硅酸钠发货作业管理,明确偏硅酸钠发货流程及责任,提高工作效率,确保销售偏硅酸钠发货执行准确、及时,更好地为用户服务,特制定本管理规定:   
一、偏硅酸钠发货流程 
1、管件营销中心。负责与客户确认偏硅酸钠发货通知,一般偏硅酸钠发货需在要货日期提前7天下达订单。  销售订单要求:填写完整要货经销商、数量、规格、所属区域业务员、偏硅酸钠发货地址、其他包装要求等。有特别要求的,办事处经理要注明“,销售内勤并签字。 
2、销售内勤。订单落实后,将确认好的《订单》,下达给生产中心成品仓库、财务部,并注明要求偏硅酸钠发货时间。  常规产品10天偏硅酸钠发货,超过期限即为生产拖延。紧急情况及时偏硅酸钠发货(订单需由总经理审核通过,方可偏硅酸钠发货或电话告知,事后补签)。3、财务部。负责审核营销部的《订单》,按付款金额执行。
4、成品仓库。收到《订单》后,按订单要求备货,备货完毕后生成电子文档审核出库,转发销售内勤。
5、出库单完成后,销售内勤及时关注《出库单》偏硅酸钠发货情况,审查偏硅酸钠发货规格与数量,是否欠货?主动与生产中心确认欠货品种和交期,同时与客户沟通及协调。
6、仓库备货完成后,安排物流偏硅酸钠发货。产品偏硅酸钠发货后销售内勤负责追踪物流信息动态,联络收货人及时接货,货到客户在送货单上签字后业务完成。如因物流而出现的问题,生产中心联络物流公司进行后续事宜处理。
7、营销部与财务部,每月对所有客户往来款项对账一次。对账单签字确认后交财务做账存档。
三、工作职责
1、销售部内勤、偏硅酸钠发货内勤全程跟踪工作。
2、成品仓库负责货物的清点、包装及出货准备工作。
3、偏硅酸钠发货内勤和物流部负责货物的运输、送货等工作。
四、客户货款跟踪要求
1、营销部由内勤专职对应收账款进行统计和对账。定期向公司领导汇报应收账款数据、客户账面余额情况。
2、销售内勤与区域经理及时沟通近期要货情况,应收款情况,提早通知客户备款。
3、客户安排打款到公司账户(或个人卡),打款后汇款底单传真到营销部。
4、营销部内勤与财务部及时查询确认款项到账情况,到账后记账,标记款到日期,金额,公司抬头。

五、工作责任要求

1、营销部内勤、生产中心与物流等部门要明确职责,相互配合,减少内耗,在自己职责内采用最佳的解决方案,尽职尽责做好工作,如因工作矛盾与工作失误造成的损失和影响,公司给以问责追究。

2、每个部门及个人要顾全大局,协同配合,做好协调,杜绝本位主义和个人主义。要主动化解矛盾,努力提高沟通能力,维护公司形象和整体利益。

3、加强业务知识的提升,熟悉产品,提高工作技能,满足客户和市场,提高客户对公司产品的认知。特此规定,希遵照执行。www.zbyhhg.cn

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